A Partnerek a demokratikus működés és a Paktumban folyó munka legszélesebb körű nyilvánosságának biztosítása és a partnerségi viszony erősítése érdekében Foglalkoztatási Fórumot működtetnek.

Legfontosabb feladatai​​:

• Tájékozódás az országos, megyei, helyi foglalkoztatás és gazdaságfejlesztés legfontosabb történéseiről, törekvéseiről, foglalkoztatás- és gazdaságpolitikai elképzeléseiről.
• Az együttműködés szervezeti rendszerének működését szabályozó ügyrend és módosításának elfogadása
• Az Irányító Csoport összetételének elfogadása, módosítása, munkájáról szóló beszámoló elfogadása az Irányító Csoport éves munkaterve alapján.
• A Paktumiroda tevékenységéről szóló tájékoztató elfogadása.
• A megyei középtávú foglalkoztatási stratégia és akcióterv, valamint a munkaprogram elfogadása/módosítása, végrehajtásának koordinációja, nyomon követése és értékelése.
• Javaslatok, ajánlások megfogalmazása, ajánlások és problémaközvetítés a kormányzat felé foglalkoztatáspolitikai és gazdaságpolitikai kérdésekben.
• Az együttműködési szándéknyilatkozatokról való döntés, az Irányító Csoport javaslatának ismeretében.

A Foglalkoztatási Fórum és az Irányító Csoport elnöke a megyei közgyűlés elnöke. Feladatait akadályoztatása esetén a Komárom-Esztergom Megyei Kereskedelmi és Iparkamara elnöke, annak akadályoztatása esetén pedig a megyei közgyűlés alelnöke helyettesíti.

Az Irányító Csoport a paktumszervezet végrehajtásáért felelős operatív szervezet, melynek tagjai a Foglalkoztatási Fórum meghatározó szereplőinek képviselői, összetételét a Foglalkoztatási Fórum határozza meg.

Legfontosabb feladatai​​:

• Közreműködik a megyei középtávú foglalkoztatási stratégia, akcióterv és munkaprogram kidolgozásában, felülvizsgálatában.
• Irányítja és szervezi a Paktum céljainak megvalósítását.
• Segíti a Konzorcium projektjének megvalósítását.
• Tájékoztatja a Foglalkoztatási Fórumot addig végzett munkáról
• Feldolgozza a Foglalkoztatási Fórum ajánlásait.
• Előzetesen véleményt formál a stratégiai dokumentumokról, azok felülvizsgálatáról, módosításáról.
• Elfogadja a rövidtávú működési akciótervet, az éves munkatervét, a költségvetést, valamint a paktumiroda éves munkatervét.
• Információt gyűjt a megye munkaerőpiacáról és foglalkoztatási és gazdaságfejlesztési helyzetéről.
• Segíti a partnerség szereplői között az információáramlást.
• Ápolja a térségi partnerségi kapcsolatokat.
• Meghatározza és folyamatosan ellenőrzi a Paktumiroda tevékenységét, és jóváhagyja a beszámolóit.
• Közvetítői szerepet tölt be a Foglalkoztatási Fórum és a Paktumiroda között.
• Meghatározza és figyelemmel kíséri a paktumműködés monitoring folyamatát.

A Foglalkoztatási Fórum és az Irányító Csoport elnöke a megyei közgyűlés elnöke. Feladatait akadályoztatása esetén a Komárom-Esztergom Megyei Kereskedelmi és Iparkamara elnöke, annak akadályoztatása esetén pedig a megyei közgyűlés alelnöke helyettesíti.

Általános és rendszeres feladatok

A Paktumiroda az általános feladatok ellátása során működteti az irodát, ellátja operatív feladatait és eleget tesz az Ügyrendben megfogalmazott kötelességeinek.

• Folyamatos elérhetőséget biztosít, rendszeres kapcsolatot tart a paktumkoordinátorokkal, a projektmenedzsmenttel, a konzorcium vezetőivel és konzorciumi partnerekkel, a paktumszervezet tagjaival, valamint külső partnerekkel.
• Nyomon követi a vármegyei roma koordinátor tevékenységét és konzultációt biztosít.
• Figyelemmel kíséri a paktumszervezet tagjainak a foglalkoztatást, munkaerőpiacot érintő intézmények tevékenységét, valamint más vármegyei paktumok működését, részt vesz rendezvényeiken, támogatja munkájukat.
• Nyomon követi a Paktumiroda működésével összefüggő operatív programok (TOP Plusz, EFOP Plusz) tervezését.
• Nyomon követi az aktuális munkaerőpiaci folyamatok, trendeket.
• Nyomon követi továbbá a vármegyei kormányhivatal és a KEM Területfejlesztési Kft. által megvalósítandó projekttevékenyégek végrehajtását.
• Közreműködik a Gazdaságfejlesztési Minisztérium részére elkészítendő féléves adatszolgáltatás (szöveges gyorsjelentés és az adattáblák) összeállításában, melyhez beszámolót készít az iroda által ellátott feladatokról, tevékenységekről, egységes szerkezetbe foglalja a konzorciumi partnerek beszámolóit, egyezteti és közreműködik határidőben történő leadásáról.
• Frissíti, aktualizálja a projekt aloldalát (www.kempaktum.hu), kezeli a tartalmakat, feltölti a paktumszervezeti ülések meghívóját, az elkészült emlékeztetőket, naprakészen tartja a Határozatok Könyvét, cikkeket készít melyekhez adatokat, kormányzati információkat gyűjt és dolgoz fel többek között a www.kormany.hu; www.nfsz.munka.hu; valamint a www.ksh.hu/heti-monitor oldalakról, továbbá elvégzi az aloldal technikai-, illetve háttérbeállításait, biztosítja az oldal biztonságos és folyamatos működését, elérhetőségét, kezeli aloldal backendjét és frontendjét.
• Elkészíti beszámolóját a Komárom-Esztergom Vármegye Önkormányzatának Közgyűlésére.
• Fél évente adatot szolgáltat a szakpolitikával érvényben lévő együttműködési megállapodásban elvárt előírásoknak megfelelően a projekt szakmai előrehaladásáról.
• Szervezi a paktumszervezeti üléseket, egyeztet a konzorciumi partnerekkel, bekéri a beszámolókat, elkészíti a Paktumiroda beszámolóját, gondoskodik a helyszínről, a technikai felszerelésről és a cateringről, megküldi a tagok részére a vonatkozó dokumentumokat, nyomon követi a részvételi arányt, gondoskodik az ülés zavartalan működéséről és ellátja a szükséges dokumentációt az ülés előtt és az ülést követően is.